Việc triển khai thực hiện áp dụng phần mềm ASM trong quản lý cơ sở lưu trú nhằm thực hiện tốt một trong các nội dung của Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử, phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 (Đề án 06) đến gần hơn với người dân. Công an huyện Gò Công Tây đã và đang triển khai nhân rộng mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ sở kinh doanh lưu trú trên địa bàn. Mục đích nhằm phát huy hiệu quả, mang lại nhiều tiện ích, rút ngắn thời gian thông báo lưu trú cho người dân. Được biết, phần mềm ASM cũng được kết nối với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và được tích hợp nhiều tiện ích khác. Do đó, thông tin của công dân khi thực hiện khai báo lưu trú sẽ được cập nhật thường xuyên, an toàn và bảo mật. Theo như các giao dịch trước đây, khi có khách đến, cơ sở lưu trú sẽ giữ căn cước công dân (CCCD), sau đó photo kèm theo các giấy tờ khai báo lưu trú nộp cho cơ quan quản lý. Hiện nay, khi áp dụng phần mềm ASM, khách đến thuê phòng chỉ cần xuất trình CCCD gắn chip, sau đó nhân viên lễ tân thực hiện quét mã QR trên thiết bị do Công an cung cấp, dữ liệu sẽ được điền tự động vào hệ thống. Việc nhận phòng và thông báo lưu trú cho khách được rút ngắn thời gian cũng như giảm sai sót trong cập nhật thông tin. Đặc biệt, sẽ dễ dàng quản lý nắm bắt thông tin góp phần phòng ngừa tội phạm tiềm ẩn trong các cơ sở dịch vụ lưu trú.
Thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ sở kinh doanh lưu trú là một trong những mô hình thuộc các nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp được hưởng khi thực hiện Đề án 06. Phần mềm lưu trú ASM được kết nối trực tiếp đến hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Do đó, thông tin lưu trú của người dân được cập nhật thường xuyên và đảm bảo tính bảo mật. Bên cạnh đó, chi phí lắp đặt phần mềm ASM thấp nhưng hiệu quả mang lại rất lớn. Để triển khai nhân rộng phần mềm, lực lượng Công an huyện tiếp tục tích cực tuyên truyền thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, tuyên truyền trực tiếp để các cơ sở lưu trú áp dụng thực hiện. Ông Nguyễn Thanh Yên Quốc, chủ khách sạn Minh Nhật- Thị trấn Vĩnh Bình, huyện Gò Công Tây chia sẻ: “Trước đây, tôi sử dụng phần mềm khai báo lưu trú, nay chuyển qua sử dụng phần mềm ASM này thấy tiện lợi hơn nhiều vì quản lý phòng, khách lưu trú, các dịch vụ kinh doanh chặt chẽ, hiệu quả hơn”. Theo Công an huyện cho biết thêm: Phần mềm ASM có 4 chức năng chính: quản lý cơ sở lưu trú, quản lý khách lưu trú tại cơ sở, quản lý dịch vụ cung cấp và quản lý nhân viên thông qua quy trình từ khi tiếp nhận khách lưu trú tới lúc trả phòng. Qua phần mềm này, các cơ sở lưu trú, nhất là cơ sở kinh doanh lưu trú quản lý dịch vụ tốt hơn, giảm thời gian nhập liệu thông tin khách lưu trú và gửi thông tin đến cơ quan Công an ngay trên hệ thống. Từ đó, giúp cơ quan Công an cắt giảm được thời gian, chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, đẩy mạnh việc giải quyết thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, nhằm nâng cao hiệu quả công tác lưu trú, đảm bảo an ninh trật tự địa phương. Bên cạnh đó, phần mềm được kết nối với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đảm bảo thông tin khách lưu trú được đồng bộ và cập nhật liên tục giúp Cảnh sát khu vực, Công an xã, thị trấn phục vụ tốt nhiệm vụ nắm tình hình an ninh trật tự, quản lý nhân khẩu, đấu tranh phòng, chống tội phạm. Lực lượng phụ trách lĩnh vực quản lý hành chính- trật tự xã hội Công an huyện Gò Công Tây sẽ đăng nhập hệ thống để kiểm tra, tiếp nhận. Các cơ sở kinh doanh giảm được rất nhiều thời gian đi lại, thủ tục đăng ký lưu trú đơn giản, tiện lợi. Hiện nay, trên địa bàn huyện đã có 11/26 cơ sở kinh doanh lưu trú thấy được những tiện ích và đăng ký sử dụng thiết bị phần mềm ASM. Phần mềm ASM không chỉ mang lại nhiều tiện ích trong hoạt động kinh doanh lưu trú mà còn là kênh kết nối quan trọng giữa cơ quan Công an với các cơ sở kinh doanh lưu trú, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về an ninh trật tự; đảm bảo thực hiện đúng theo trách nhiệm được quy định tại Điều 30, Luật Cư trú năm 2020 về thông báo lưu trú. Qua đó, góp phần quan trọng trong công tác chuyển đổi số quốc gia trong ngành Công an.
Hệ thống phần mềm quản lý lưu trú ASM do Trung tâm Nghiên cứu, ứng dụng dữ liệu dân cư và CCCD quản trị, vận hành nên thông tin dữ liệu cá nhân, lưu trú của các cá nhân sẽ được bảo mật đúng quy định. Ứng dụng khai báo lưu trú qua phần mềm ASM được cơ sở lưu trú đồng tình sử dụng là bước đột phá trong cải cách hành chính. Điều này không chỉ góp phần đẩy nhanh thực hiện các mô hình điểm thuộc các nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp thụ hưởng khi thực hiện Đề án 06 mà còn thúc đẩy thực hiện tốt các nội dung Đề án chuyển đổi số quốc gia trên toàn huyện Gò Công Tây trong thời gian tới đây.Việc triển khai thực hiện áp dụng phần mềm ASM trong quản lý cơ sở lưu trú nhằm thực hiện tốt một trong các nội dung của Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử, phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 (Đề án 06) đến gần hơn với người dân. Công an huyện Gò Công Tây đã và đang triển khai nhân rộng mô hình thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ sở kinh doanh lưu trú trên địa bàn. Mục đích nhằm phát huy hiệu quả, mang lại nhiều tiện ích, rút ngắn thời gian thông báo lưu trú cho người dân. Được biết, phần mềm ASM cũng được kết nối với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và được tích hợp nhiều tiện ích khác. Do đó, thông tin của công dân khi thực hiện khai báo lưu trú sẽ được cập nhật thường xuyên, an toàn và bảo mật. Theo như các giao dịch trước đây, khi có khách đến, cơ sở lưu trú sẽ giữ căn cước công dân (CCCD), sau đó photo kèm theo các giấy tờ khai báo lưu trú nộp cho cơ quan quản lý. Hiện nay, khi áp dụng phần mềm ASM, khách đến thuê phòng chỉ cần xuất trình CCCD gắn chip, sau đó nhân viên lễ tân thực hiện quét mã QR trên thiết bị do Công an cung cấp, dữ liệu sẽ được điền tự động vào hệ thống. Việc nhận phòng và thông báo lưu trú cho khách được rút ngắn thời gian cũng như giảm sai sót trong cập nhật thông tin. Đặc biệt, sẽ dễ dàng quản lý nắm bắt thông tin góp phần phòng ngừa tội phạm tiềm ẩn trong các cơ sở dịch vụ lưu trú.
Thông báo lưu trú qua phần mềm ASM tại các cơ sở kinh doanh lưu trú là một trong những mô hình thuộc các nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp được hưởng khi thực hiện Đề án 06. Phần mềm lưu trú ASM được kết nối trực tiếp đến hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Do đó, thông tin lưu trú của người dân được cập nhật thường xuyên và đảm bảo tính bảo mật. Bên cạnh đó, chi phí lắp đặt phần mềm ASM thấp nhưng hiệu quả mang lại rất lớn. Để triển khai nhân rộng phần mềm, lực lượng Công an huyện tiếp tục tích cực tuyên truyền thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, tuyên truyền trực tiếp để các cơ sở lưu trú áp dụng thực hiện. Ông Nguyễn Thanh Yên Quốc, chủ khách sạn Minh Nhật- Thị trấn Vĩnh Bình, huyện Gò Công Tây chia sẻ: “Trước đây, tôi sử dụng phần mềm khai báo lưu trú, nay chuyển qua sử dụng phần mềm ASM này thấy tiện lợi hơn nhiều vì quản lý phòng, khách lưu trú, các dịch vụ kinh doanh chặt chẽ, hiệu quả hơn”. Theo Công an huyện cho biết thêm: Phần mềm ASM có 4 chức năng chính: quản lý cơ sở lưu trú, quản lý khách lưu trú tại cơ sở, quản lý dịch vụ cung cấp và quản lý nhân viên thông qua quy trình từ khi tiếp nhận khách lưu trú tới lúc trả phòng. Qua phần mềm này, các cơ sở lưu trú, nhất là cơ sở kinh doanh lưu trú quản lý dịch vụ tốt hơn, giảm thời gian nhập liệu thông tin khách lưu trú và gửi thông tin đến cơ quan Công an ngay trên hệ thống. Từ đó, giúp cơ quan Công an cắt giảm được thời gian, chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, đẩy mạnh việc giải quyết thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, nhằm nâng cao hiệu quả công tác lưu trú, đảm bảo an ninh trật tự địa phương. Bên cạnh đó, phần mềm được kết nối với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đảm bảo thông tin khách lưu trú được đồng bộ và cập nhật liên tục giúp Cảnh sát khu vực, Công an xã, thị trấn phục vụ tốt nhiệm vụ nắm tình hình an ninh trật tự, quản lý nhân khẩu, đấu tranh phòng, chống tội phạm. Lực lượng phụ trách lĩnh vực quản lý hành chính- trật tự xã hội Công an huyện Gò Công Tây sẽ đăng nhập hệ thống để kiểm tra, tiếp nhận. Các cơ sở kinh doanh giảm được rất nhiều thời gian đi lại, thủ tục đăng ký lưu trú đơn giản, tiện lợi. Hiện nay, trên địa bàn huyện đã có 11/26 cơ sở kinh doanh lưu trú thấy được những tiện ích và đăng ký sử dụng thiết bị phần mềm ASM. Phần mềm ASM không chỉ mang lại nhiều tiện ích trong hoạt động kinh doanh lưu trú mà còn là kênh kết nối quan trọng giữa cơ quan Công an với các cơ sở kinh doanh lưu trú, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về an ninh trật tự; đảm bảo thực hiện đúng theo trách nhiệm được quy định tại Điều 30, Luật Cư trú năm 2020 về thông báo lưu trú. Qua đó, góp phần quan trọng trong công tác chuyển đổi số quốc gia trong ngành Công an.
Hệ thống phần mềm quản lý lưu trú ASM do Trung tâm Nghiên cứu, ứng dụng dữ liệu dân cư và CCCD quản trị, vận hành nên thông tin dữ liệu cá nhân, lưu trú của các cá nhân sẽ được bảo mật đúng quy định. Ứng dụng khai báo lưu trú qua phần mềm ASM được cơ sở lưu trú đồng tình sử dụng là bước đột phá trong cải cách hành chính. Điều này không chỉ góp phần đẩy nhanh thực hiện các mô hình điểm thuộc các nhóm tiện ích mà người dân, doanh nghiệp thụ hưởng khi thực hiện Đề án 06 mà còn thúc đẩy thực hiện tốt các nội dung Đề án chuyển đổi số quốc gia trên toàn huyện Gò Công Tây trong thời gian tới đây.